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固定資產管理系統如何助力行政事業單位
發表日期:2020-11-13   文章編輯:    瀏覽次數:15

近日,財政部發文要求各行政部門加強行政事業單位對固定資產的管理,文中指出行政事業單位固定資產(以下簡稱固定資產)是行政事業單位為滿足自身開展業務活動或其他活動需要而控制的,使用年限和單位價值在規定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,包括房屋及構筑物,專用設備,通用設備,文物和陳列品,圖書、檔案,家具、用具、裝具及動植物等。做好固定資產管理工作,對于提升行政事業單位國有資產管理整體水平、更好地服務與保障單位履職和事業發展,具有重要意義。為貫徹落實黨中央、國務院關于“過緊日子”的要求,有效盤活并高效使用固定資產,有針對性地解決固定資產管理中存在的突出問題,現就加強固定資產管理有關事項主要通知如下:

一、落實管理責任,健全管理制度:明晰責任,健全制度,加強內控。

二、加強基礎管理,確保家底清晰:核算入賬,登記管理,清查盤點,權屬管理。

三、規范管理行為,提升管理效能:從嚴配置,規范使用,調劑共享,規范處置。

四、完善追責機制,加強監督檢查:損失追責,績效管理,監督檢查。

啟正固定資產管理系統如何解決以上問題:


1、系統包含資產新增入庫、資產卡片、資產調撥、資產出租出借、資產運行、資產保養、資產維修、資產報廢、捐贈和調撥等功能模塊,滿足資產日常管理工作需求,減輕員工作業壓力。

2、對資產使用及變動信息進行全程監控管理,全程把握資產動態,防范資產流失、損壞,確保資產安全。

3、采用先進的二維碼/RFID技術對資產從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確統計,突破以往手工統計的繁重,節約人力物力,縮短清查時間,保證了資產管理工作的準確快速。

4、資產管理具有信息量大,涉及崗位、人員眾多的特點,通過對資產信息的收集、監控,實現資產與使用單位、部門、人員的同步管理,真正實現“分級管理、責任到人”。

5、實現資產集中管理,資產主管部門能夠及時、充分地了解到不同地域、不同機構的資產存量、分布及資產運營情況,日常系統維護只需在主管部門服務器上進行就可以了。

通過固定資產管理系統,不僅減輕了很大的資產管理工作量,而且為企業的資產評估、決策提供更為可靠實時的科學依據,避免在固定資產管理環節上可能造成的隱患,是促進管理手段科學化的新型管理系統。



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